Ny informationshanteringsplan ska styra socialnämndens dokument

Socialnämnden i Herrljunga kommun har antagit en ny informationshanteringsplan baserad på klassificeringsmodellen KLASSA 2.1. Beslutet innebär att nämndens hantering av information och dokument anpassas till kommunens nya gemensamma riktlinjer.

Beslut

Socialnämnden beslutade att anta en uppdaterad informationshanteringsplan för sina verksamheter. Planen utgår från KLASSA 2.1, som kommunstyrelsen tidigare beslutat ska vara Herrljunga kommuns kommungemensamma klassificeringsschema.

Beslutet är slutligt i socialnämnden och innebär att KLASSA 2.1 nu blir den formella grunden för hur nämnden strukturerar och skyddar sin information framöver.

Bakgrund

I april 2026 beslutade kommunstyrelsen att införa KLASSA 2.1 som nytt kommunövergripande klassificeringsschema. Som en följd av detta har socialnämnden nu tagit fram och antagit en informationshanteringsplan som följer den modellen.

Syftet med planen är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och effektiv hantering av information inom kommunens verksamheter. För socialnämnden handlar det bland annat om hur handlingar registreras, bevaras, gallras och arkiveras, så att juridiska krav och praktiska arbetsflöden samordnas.

Genomförande och nästa steg

Informationshanteringsplanen kompletteras med en arkivbeskrivning som tydliggör nämndens historik, informationshantering och arkiv. Dokumentet skickas vidare till berörda funktioner, bland annat arkivassistent, enhetschefer samt administrations- och kommunikationschefen, för att genomförandet ska säkras i hela organisationen.

Planen ska tillämpas inom socialnämndens verksamheter som stöd för hur information registreras, hanteras och arkiveras enligt de nya kommunövergripande riktlinjerna.

Socialnämnden i Herrljunga kommun, 22 september 2026, § 70.